#98 - Asana, KI und ein Plan: So läuft Contentplanung endlich von allein

00:00:00: Wenn Contentplanung zu Kopfschmerzen führt, ist es an der Zeit etwas zu ändern.

00:00:04: Viele Frauen im Business kennen es – ein To-do jagt das nächste und dann will auch noch der Content geplant werden!

00:00:10: Damit euch dieses Thema in Zukunft leicht von der Hand geht und wie ihr sogar Prozesse dabei smart automatisieren könnt, erklären wir euch heute Quick and Dirty in dieser Folge.

00:00:19: Viel Spaß dabei!

00:00:27: Wir

00:00:27: sind Luisa

00:00:28: und Sabrina von Get Social und zeigen dir in diesem Podcast, wie du dein Hochzeitsbusiness

00:00:34: online

00:00:34: sichtbar machst.

00:00:35: Und welche Strategien für Hochzeitzdienstlester wirklich funktionieren?

00:00:40: Lass uns loslegen mit dem Social Wedding Talk!

00:00:45: Hallo und willkommen zurück in einem neuen Folge von uns!

00:00:48: Und wir freuen uns, dass ihr wieder zuhört.

00:00:50: Heute ein wichtiges Thema denn für viele ist es wirklich immer wieder so ein Kopfzebbrechen und ja irgendwie schiebt man total vor sich hin und zwar das Thema Contentplanung.

00:01:02: Ihr könnt jetzt mal selbst überlegen wann ihr's letzte Mal Content geplant habt aber für viele wirklich einen Laster.

00:01:10: Ja, ist echt so.

00:01:11: Bei den meisten ist es wirklich so.

00:01:12: wir hören das immer wieder ja was soll ich dann heute posten?

00:01:15: und dann wird Atok ein Thema recherchiert Dann wird atok irgendwas aufgenommen oder irgendetwas in Canva zusammen gezimmert Und dann muss es auch schon raus und dann fragt man sich an dem gleichen tag noch Boah jetzt ist es schon wieder so spät.

00:01:27: Ich hatte dann doch irgendwie fünfzehn andere To-dos und Jetzt ist es keine Ahnung.

00:01:31: Einundzwanzig Uhr macht es jetzt noch Sinn Das überhaupt jetzt noch zu posten usw.

00:01:36: So geht's dann jeden Tag weiter eigentlich immer wieder von vorne an.

00:01:41: Und das ist halt so der größte Pain an der ganzen Sache, weil man dadurch einfach unglaublich viel Zeit verschwendet oder?

00:01:49: Ja, voll.

00:01:50: Man kann es ja mal mit irgendwas anderem gleichsetzen.

00:01:52: Wenn ich meine Buchhaltung mache, mach ich auch alles an einem Tag am besten.

00:01:57: Das heißt, ich sortiere alle Belege des Monats an einem tag und dann hab ich das innerhalb von ein, zwei Stunden erledigt.

00:02:04: Dann habe ich aber für den Rest des Monads Ruhe.

00:02:06: So könnt ihr das eigentlich auch für die Kontenplanung sehen.

00:02:08: Weil wenn man immer wieder anfängt, würde ich jeden Tag noch mal wieder einen Beleg rausnehmen.

00:02:12: Ich muss wieder das Tool öffnen für die Buchhaltungen

00:02:14: usw.,

00:02:15: dann dauert das in der Summe viel länger.

00:02:18: So kommt es dann einem natürlich vor, als ob ich beschäftige mich nur mit Content und Omanen.

00:02:23: Und irgendwie kommt auch nichts bei rum weil tatsächlich ist es natürlich klar ist wenn man das jeden Tag aufs Neue sich irgendwas überlegt und schnell einfach so aus dem Ärmel schüttelt, weil man sich so denkt, boah, einfach schnell was posten Das ist ja keine Strategie.

00:02:35: Und dann passiert folgendes, es sitzt Frust ein.

00:02:38: Weil der Content nicht funktioniert!

00:02:40: Nicht die Zykloppe erreicht und nicht performt.

00:02:43: Genau deswegen sollte man seinen Content planen.

00:02:46: Es spart euch Zeit... ...und es spart Euch Nerven.

00:02:48: und vor allem ist es einfach dieser Frust kommt nicht auf weil du hast etwas geplant Du weißt ganz genau was zu tun ist.

00:02:55: Es ist vorbereitet.

00:02:56: Du hast mehr Zeit für die Sachen, die du sonst noch machen musst.. ..und es funktioniert, weil es mit Hand und Fuß gemacht wurde.

00:03:02: Yes, auf jeden Fall.

00:03:03: Und ich kann mich auch noch daran erinnern als wir eine Zeit lang hatten wo wir wirklich unseren Content null Komma Null geplant haben.

00:03:10: manchmal ist das ja einfach so und man merkt halt einfach so krass Ja wie sich so ein Workflow dann auch einstellt.

00:03:18: also Als wir die Contentplanung durchgezogen haben es fühlen uns einfach so viel leichter.

00:03:23: Wir waren konsistent dabei wir haben ja einfach gewusst okay Dann und dann machen wir dass und das war einfach gesetzt.

00:03:30: bei mir ist es auch oft so Wenn ich etwas irgendwo in einem Tool oder Kalender, wenn irgendetwas als Termin dasteht.

00:03:38: Dann ist es für mich ganz unterbewusst einfach okay das ist jetzt ein To-do.

00:03:43: Das muss ich machen egal was kommt.

00:03:45: Ich plant mir halt einen so.

00:03:46: aber wenn das nirgendwo auftaucht dann gerät das immer wieder in Vergessenheit und vielleicht gehts dir da draußen genauso?

00:03:52: Als Unternehmerinnen hast du viele To-dos neben deinem täglichen Doing mit deinen Kunden mit allem was dazu gehört.

00:04:01: Dann kommt noch Marketing, dann kommen noch tausend andere Sachen die man eben als selbstständige Frau machen muss.

00:04:08: Und dementsprechend ist es immer gut wenn solche Dinge auch zum regelmäßigen To-do dazugehören und wirklich konsequent mit eingeplant werden.

00:04:18: Da gibt das zum Glück coole Tools!

00:04:20: Genau.

00:04:21: Absolut, weil manchen fällt es auch wirklich leichter selbst, wenn eben auch eine Story eingeplant ist.

00:04:26: Weil auch Stories können vergessen werden und man kennt selbst also wie schnell geht irgendwie der Tag vorbei und man denkt sich so, ob wir jetzt eine Story machen müssen?

00:04:34: Wenn's aber im Kalender aufploppt dann macht man das eben auch wie das Meeting eben war zu nehmen Und welches Tool wir dabei nutzen, welches uns nicht nur an eben genau diese To-do's erinnert sondern auch die Contentplanung vereinfacht Asana.

00:04:49: Vielleicht kennt das da ein oder andere?

00:04:52: Es gibt ja verschiedene Projektmanagement Tools, sei es Notion oder Monday oder wie auch immer.

00:04:58: Wir nutzen tatsächlich am liebsten.

00:05:00: Asana hat sich für uns sehr bewiesen und bewährt und kann einfach alles was relevant ist für das alltägliche Business und ist vor allem irgendwie auch sehr einfach und auch ästhetisch in der Handhabung.

00:05:14: Und dieses Tool hilft euch nicht nur dabei eben euer daily business zu.

00:05:19: Das heißt, dort sind auch z.B.

00:05:20: alle unsere Meetings eben drin und das alles sortiert und direkt von Zoom die Links werden übertragen.

00:05:28: also da kommen wir gleich darauf wie man das Ganze auch noch automatisieren kann sondern darin findet auch unsere Contentplanung statt.

00:05:34: d.h.

00:05:35: Dort haben wir ein eigenes Projekt zur Contentplanungen mit verschiedenen Boards mit allen Themen und Ideen im Überblick und dort könnt ihr auch direkt alles ausarbeiten um dann den Content aufnehmen zu können.

00:05:49: Ja und das ist echt super praktisch, weil wir bilden da wirklich diesen gesamten Content Workflow eigentlich ab von der ersten Ideenfindung über dann auch einplanen in die verschiedenen Content-Säulen ja dass man dann auch einen Plan kann.

00:06:03: okay was soll es denn werden?

00:06:05: Ein Real, ein Carouselbeitrag, ein LinkedInPost.

00:06:10: also da kann man natürlich dann auch Toolübergreifend oder ob das jetzt Social Media ist, ob das ein Blogbeitrag ist ja alles Content.

00:06:18: Und das muss jetzt nicht nur auf Instagram beziehen, sondern man hat da wirklich einen kompletten Überblick kann man sich damit erschaffen über alle Tools und über alle Wege, wie du Content eben auch nach außen trägst.

00:06:31: Ja also ich weiß ja nicht welche Kanäle du alle bedienst bei uns das ist im Moment Instagram noch hauptsächlich TikTok.

00:06:38: dann haben wir den Podcast natürlich auf.

00:06:40: der podcast ist Content Und eben unserem Blog und Newsletter.

00:06:44: Also es sind verschiedenste Themen die eben dort integriert werden können oder auch müssen.

00:06:49: damit wird das auch alles im Überblick behalten.

00:06:51: Das heißt nicht dass für jeden einzelnen Kanal immer neue Themen.

00:06:56: Theoretisch ist der Ablauf so, dass du in deinem Contentplan dir Woche für Woche eben auch die Themen übergreifend in den verschiedenen Kanälen dann auch strukturieren kannst.

00:07:07: Das heißt zum Beispiel hast du ein Blog Dann hast du ein Blog-Thema und kannst aus diesem Blogbeitrag, aus diesem Artikel kannst du dann eben auch deine Content-Ideen oder Content-Themen für die unterschiedlichen Kanäle ja eben rausfiltern.

00:07:23: Und hast sozusagen einen Thema was du Kanal übergreifen dann eben aufbereiten kannst und all das kommt in den Contentplan, oder?

00:07:31: Genau.

00:07:32: Und dann ist es natürlich auch so, dass du Content-Batching betreiben kannst.

00:07:37: Wenn du das nämlich alles zusammen hast, kannst du nämlich dir an einem Tag eben die Zeit nehmen um das alles aufzunehmen.

00:07:44: und das coole ist, dass man bei Asana dann noch alles quasi direkt einplanen kann.

00:07:48: Das heißt also klar viele planen es auch direkt in Meter ein wobei wir nicht so große Fans davon sind das direkt von Instagram posten zu lassen Das heißt, wenn es bei dir ein Instagram eingeplant ist.

00:08:00: Was dann nämlich oft passiert ist ... Es wird automatisch hochgeladen und irgendwie vergisst man's, dass man um acht Uhr in den Posts eingeplant hatte.

00:08:07: Und das selbst gar nicht online oder erst eine Viertelstunde später online?

00:08:11: Und das ist schlecht für die Reichweite!

00:08:14: Weil Engagement wird mit der Engagement lohnt.

00:08:16: Vor Jahren schon gewesen, aber immer noch so.

00:08:18: Engagement ist unglaublich wichtig.

00:08:20: Deswegen plant es am besten in Asana ein.

00:08:23: Da kann auch alles hinterlegt sein.

00:08:25: Ihr habt ja im ersten Step alles vom Skript.

00:08:27: alles hinterlegt und wenn es dann alles finalisiert, also ein abgedrehtes usw.

00:08:31: Dann kann nämlich da auch die Caption hinterlegt sein, da kann auch das Titelbild des Titelcovers vom Real hinterlegt werden.

00:08:37: Alles Mögliche könnt ihr da auch reinpacken, dann habt ihr nämlich da eben alles drin runterziehen, hochladen und gut ist.

00:08:45: Und dann ist auch nichts verloren.

00:08:46: Bei uns ist es schon oft passiert, dass Meta irgendwas verhauen hat, ne?

00:08:50: Da hat man eine Caption geschrieben und keine Ahnung was nicht alles.

00:08:53: Dann wurde irgendwie es ablautfähig geschlagen und da war die Caption weg und man ärgert sich das man dafür Zeit in Anspruch genommen hatte und es dann weg ist.

00:09:01: Deswegen ist es auch ganz cool weil ihr so eine doppelte Versicherung habt.

00:09:03: bei Asana also Contentplanung auf jeden Fall... machen und dafür ein Tool überlegen.

00:09:09: Probiert's mal aus, Asana!

00:09:10: Wie es euch gefällt?

00:09:11: Weil das auch immer ganz cool ist.

00:09:13: gerade wir Frauen im Business sind ja doch sehr visuelle Menschen.

00:09:16: oftmals.

00:09:17: man kann da wirklich alles cool farblich hinterlegen dass man weiß okay blau ist real grün ist Karussellpost.

00:09:23: wie auch immer Man kann die Zuständigkeiten hinterlegen.

00:09:25: Das heißt falls ihr auch irgendwie nicht solo selbstständig seid sondern habt eben auch noch wie jetzt Sabrina und ich zu zweit gegründet oder wie auch Immer Mitarbeiter kann man da eben auch die Zuständigkeiten hinterlegen was ist natürlich sehr smart.

00:09:37: macht.

00:09:37: und ja, apropos Smart.

00:09:39: Sabrina man kann natürlich auch neben dieser Planung noch weitere Tools mit quasi verknüpfen.

00:09:47: An dieser Stelle ein kurzer Hinweis für dich!

00:09:50: Dieser Podcast ist kostenlos

00:09:51: das heißt du

00:09:52: kommst jeden Montag kostenlosen Mehrwerttipps und Insights von tollen Gästen.

00:09:57: dir gefällt was du hörst und fragst dich wie du uns etwas zurückgeben kannst.

00:10:01: Ganz einfach, wir freuen uns riesig wenn du dir genau jetzt eine Minute Zeit nimmst und den Podcast

00:10:06: mit fünf Sternen bewährt

00:10:07: hast.

00:10:08: Damit wir hier weiterhin Folgen in gewohnter Qualität für dich aufnehmen können!

00:10:11: Wir sagen

00:10:11: erst mal danke

00:10:12: und viel Spaß mit der weiteren Folge!

00:10:23: die unterschiedlichsten Möglichkeiten.

00:10:24: Also es gibt ganz, ganz viele Tools mit denen man noch zusätzlich arbeiten kann aber wir sind immer ein Fan davon sich auf wenige hilfreiche Tools zu beschränken.

00:10:36: und wenn man in Richtung KI denkt und eben auch KI-Agenten oder Assistenten dann bin ich da ganz klar zur Zeit bei Claude.

00:10:45: Man weiß ja nie was kommt ne?

00:10:46: Weil KI ist ja immer so.

00:10:47: das Thema was heute topaktuelles ist irgendwie in einem Monat schon wieder weg vom Fenster oder wird von einem krasseren Tool abgelöst.

00:10:55: Aber jetzt stand heute April, ist es für mich das Tool Claude und eben auch als Automatisierungstool nutzen wir in der Regel Sape here Und Sape hier.

00:11:07: kannst du dir vorstellen, dass eigentlich so ein Tool was Schnittstellen schafft zwischen verschiedenen Tools Das wird aber auch zum Teil von Claude übernommen.

00:11:16: Also das kannst du auch direkt in Claude machen, aber um jetzt mal weniger technisch zu gehen und da vielleicht einfach mal auch Anwendungsbeispiele zu zeigen okay was kann man denn automatisieren?

00:11:26: Auch in der Contentplanung.

00:11:27: Du kannst dir zum Beispiel automatische Updates geben lassen was in deiner Branche gerade top aktuell ist.

00:11:35: Das heißt du legst z.B einen Agenten an der dir jeden Montag wenn du z. B die neue Contentplanungen machst alle News rund um dein Thema aus dem Internet zieht oder auch aus Social Media, zum Beispiel aus Instagram.

00:11:49: Du kannst dir natürlich Trends generieren lassen.

00:11:52: Welche Trends gibt es denn im Moment die viral gehen?

00:11:56: Ist da vielleicht ein Trend dabei?

00:11:58: der zu dir und deine Unternehmen passt, dann macht es ja sehr relativ früh auf so einen Trend aufzusteigen um das eben in den Content zu integrieren.

00:12:06: Und was du eben auch machen kannst und was mega mega wichtig und gut ist, dass du dir automatische Auswertungen geben lässt von deinen letzten Beiträgen wie haben die denn funktioniert?

00:12:17: Was hat denn gut geklappt?

00:12:18: Was solltest du vielleicht weitermachen oder auch aufgeben?

00:12:21: an Content sag ich mal also auch die regelmäßige Analyse des eigenen Contents in Kleinstarbeit selber machen und sich da jede einzelne Zahl rausziehen, sondern das kannst du eben automatisieren.

00:12:34: Und kannst dir das regelmäßig einfach schicken lassen mit schon der Erklärung was bedeutet das denn für mich?

00:12:42: Weil es ist ja auch immer so.

00:12:43: dann hast du diese Zahlen stehen verschiedene KPIs aber eigentlich weißt du gar nicht so richtig was sind denn jetzt die Schlüsse aus diesen Zahlen.

00:12:51: Was sagen mir denn diese Zahlen?

00:12:52: Was soll ich denn jetzt konkret tun?

00:12:54: Sind die gut, sind sie schlecht?

00:12:55: Sind in Bezug auf meinen Accounts meine Followeranzahl?

00:12:59: ist es ein guter Wert oder halt nicht?

00:13:01: und genau das kannst du dir alles wirklich ganz super easy verständlich von der KI zusammenfassen lassen und dass es natürlich auch einen riesen Mehrwert was man natürlich auch tun kann ist dir eben Content-Ideen ganz klassisch ja Content Ideen anhand deiner Zielgruppe von deiner Positionierung geben lassen und die dann automatisch in deinen Content-Plan zum Beispiel in Asana übertragen lassen.

00:13:24: Also da gibt es ganz, ganz viele coole Anwendungsmöglichkeiten wie du mit Automatisierungstools, mit KI und dann eben deinem Contentplanungstool wie zum Beispiel Asana arbeiten kannst und dir unglaublich viel Zeit sparen kannst oder?

00:13:39: Das ist wirklich der Wahnsinn.

00:13:41: Also das kann man sich, wenn man sich damit glaube ich nicht auskennt gar nicht vorstellen was alles möglich ist.

00:13:47: und man muss ja auch ganz ehrlich sagen all das was du gerade genannt hast es ist ja noch lange nicht alles ist eine Arbeit für einen Mitarbeiter gewesen von echt vielen Stunden.

00:13:57: das heißt so viel Geld was man da spart tatsächlich wenn man quasi sein KI-Tool anlernt als Wersemitarbeiter, was wir gemacht haben.

00:14:07: Und dadurch spart man sich natürlich so viel Geld und natürlich auch Zeit weil man eben diesen wunderbaren Mitarbeiter hat.

00:14:14: Es ist so eine Verschwendung wenn man das heutzutage nicht eben macht und umsetzt und nutzt Weil es einfach wirklich euch so viel Freiheit schenken kann.

00:14:22: Und ja, deswegen also falls ihr da auch Interesse dran habt.

00:14:25: Kann ich nur jedem empfehlen der selbstständig ist Frauen im Business wir haben sowieso so wenig Zeit man muss es wirklich sagen Man hat so viele to do's und noch so viel Sachen im Kopf.

00:14:35: und Da ist natürlich das allertoilste wenn man da Sachen abgeben kann auslagern kann die einfach Im Hintergrund gemacht werden obwohl man gerade etwas anderes tut.

00:14:44: und genau Wenn euch das interessiert wie ihr eben da weiter kommt und dass eben von frauen erklärt bekommen wollt Denn KI ist kein Männerthema.

00:14:53: KI, da können wir Frauen uns genauso dran wagen und es genau so verstehen ohne ein Techniker zu sein.

00:14:58: Da müsst ihr keine Angst vorhaben!

00:15:00: Dann nehmt euch doch gerne mal am zehnten Juni- und am zwölften Juni Zeit denn da haben wir einen Kickstarter für euch KI im Business Und erklären euch nämlich genau diese Themen Ganz genau die Themen welche behandelt werden an diesen zwei Tagen findet ihr übrigens über den Link in unseren Show Notes da könnt ihr einfach mal vorbeischauen.

00:15:18: da findet ihr wirklich ganz genau wie eine Art was euch da erwartet an diesen zwei Tagen und, was sie da lernen werdet.

00:15:25: am zehnten sechsten und zwölften sechste im Kickstarter KI im Business.

00:15:30: Yes!

00:15:30: Und das ist wirklich für alle die jetzt anfangen wollen KI wirklich zu verstehen und auch vor allem smart in das Business zu integrieren ja weil die meisten sind ja wirklich dabei irgendwie noch einfach Fragen in TGPT reinzuhauen und wenn du halt das Gefühl hast Boah Diese ganze KI-Welle zieht irgendwie gerade an mir vorbei.

00:15:51: Eigentlich wäre ich gerne Teil oder würde darauf surfen, wie alle anderen das Gefühl tun aber weiß ich nicht... Ich krebs noch im Nichtschwimmerbecken rum.

00:15:59: dann ist es wirklich diese Kickstarter für dich perfekt weil da gehen wir auch alle Themen durch.

00:16:05: was ist prinzipiell möglich?

00:16:07: und erklären dir auch Schritt für Schritt wie du in dieses KI-Thema einsteigen kannst.

00:16:13: Und dementsprechend, yes!

00:16:14: Fragt uns Fragen wenn ihr dazu etwas wissen möchtet.

00:16:17: wir sind immer für euch da auf Instagram oder über andere Wege.

00:16:21: Ihr könnt uns immer kontaktieren und dann würde ich sagen sind jetzt endlich mal die Frauen am Zug, auch KI zu checken und KI zu integrieren.

00:16:30: Und sich Zeit zu sparen und wirklich loszulegen.

00:16:33: Weil jetzt gerade ist der beste Zeitpunkt um damit zu starten.

00:16:37: Also nächstes Jahr in zwei Jahren sondern genau jetzt ist der beste Zeitpunkt, damit du richtig geil davon profitierst oder?

00:16:45: Ja, auf jeden Fall.

00:16:46: Wir sollten viel mehr in uns investieren und unsere Zeit denn der Sommer naht auch schon wieder und da wollen wir alle lieber ein Eis in Essen gehen als da Sachen am Laptop zu machen die eigentlich im Hintergrund auch jemand anderes für uns machen könnte.

00:17:00: Genau das lassen wir jetzt mal so stehen Und dann hören wir uns nächste Woche wieder mit einer neuen Folge Bis dann Tschüss.